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众鑫远大集团基础信息安全制度_V3.0

作者:林义森来源:集团信息中心 浏览次数: 日期:2019-01-15 09:13:34

为了增强公司员工信息安全意识,防范信息泄密、病毒及黑客对公司业务的侵害,特制订此信息安全指导文件。

 

第一条      员工电脑应设置密码。密码长度应大于6位,建议密码组合包含数字、大小写字母及特殊字符。

第二条      员工电脑要定期修改密码。建议两个月修改一次。

第三条      员工电脑要安装杀毒软件。没有安装杀毒软件的电脑,电脑使用者应及时告知集团网络,集团网络中心将给予安装和技术支持。目前建议员工对自己的电脑定期用已安装的杀毒软件进行杀毒。

第四条      员工电脑不要安装与工作无关的软件,如视频、游戏、歌曲以及其他一些不明来历的软件或插件。

第五条      员工个人U盘要定期杀毒。外来U盘使用前必须杀毒,防止病毒交叉感染。个人U盘本人使用,尽量不要外借,以防泄密和感染病毒。

第六条      涉及到财务划款及合同、证件等含敏感信息的公司业务时,尽量不要使用QQ等聊天工具沟通。同时建议员工定期修改QQ及邮箱密码,并且不要重复使用以前使用过的密码。建议对含有业务的QQ号进行手机绑定,对联系人进行定期备份。

第七条      财务打款时一定要做好最终电话确认,对于重大款项尽量要对方发带有公章的传真进行二次确认,切记。

第八条      财务类密码要定期修改。并且建议对财务等部门的业务银行卡追加电话动态密码、电子密码器或U盾等增强安全保护措施,禁止使用只用密码便可网络打款的银行卡。

第九条      建议财务类银行卡的密码和对应U盾(包含电子密码器、动态口令卡等)由不同人分开保管;并且不要因为使用方便将密码保存在电脑中。U盾使用完后应立即从电脑拔出。

第十条      办公室员工打印的文件要及时从打印机取走,重要纸质文件要保存在带锁的箱子里。

第十一条   全体员工在公共场所不要谈论公司涉密话题;不要向与工作无关的人谈论涉密业务事宜。

第十二条   公司重要电子文件要留有异地备份,不要单一存储在电脑硬盘里。个人、部门都要定期异地存储备份各自使用的业务数据。重要数据要每天备份。

第十三条   如发现电脑中毒或有被入侵迹象,请在第一时间拔掉网线,并通知网络中心进行处理。

第十四条   网上银行输入密码时尽量使用网页上的软键盘,因为网页软键盘相对比电脑键盘输入方式安全,不易被键盘记录器窃取密码。

第十五条   公司电脑如有外借及外修等情况时,如电脑中有重要信息资料,请将其备出并彻底删除该文件。特殊情况可通知集团网络中心取出硬盘,以保障信息不外泄。

第十六条   公司电脑出公司大门应做好交接和涉密评估工作,确认无涉密文件后,应有部门领导和分公司主管老总签字并通知集团网络中心备案后方可外借。

第十七条   个人电脑个人保管,将落实信息资产责任人制度,对于责任人电脑外借无记录导致公司资产损失的情况,集团网络中心有权报请集团领导给予追究。

第十八条   禁止私自安装各类随时wife软件,如有工作方面特殊需要可向总经理书面申请。

第十九条   各子公司的监控视频不经各公司总经理的批准不允许随意下载拷贝。

第二十条   建议各子公司总经理在资金允许的情况下,给予公司网络配备硬件防火墙、NAS存储设备,以加强公司网络和资料安全。

 

为保障公司信息安全,提高企业形象,请各部门在部门领导的带领下认真传阅学习该文件。同时部门领导有权对部门员工的信息安全行为加以监督和督促。集团网络对上述所有条款提供技术支持,欢迎咨询。

 

 

                                                                                                                                                    集团信息

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该资讯的关键词为:信息安全  众鑫远大  集团网络  教育培训  规章制度  财务安全